DATENSCHUTZ­ERKLÄRUNG FÜR GESCHÄFTSPARTNER

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“, gemeinsam „die Datenschutzgesetze“) geben. Wir bitten Sie, diese Datenschutzinformationen auch Ihren Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, die in geschäftlichem Kontakt mit uns stehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von natürlichen Personen (z.B. Einzelunternehmer oder Mitarbeiter eines unserer Geschäftspartner) die Sie uns als Geschäftspartner im Rahmen der jeweiligen Vertragsbeziehung zur Verfügung stellen.

VERANTWORTLICHER/KONTAKT UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

HSM Handball Sport Management und Marketing GmbH
Hellgrundweg 50
22525 Hamburg

Telefon: 040 66909066
E-Mail: info@hamburg-handball.de

(im Folgenden: „HSM GmbH“, „wir“ oder „uns“)

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail an uns unter der Adresse info@hamburg-handball.de wenden.

GEGENSTAND DES DATENSCHUTZES

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; dies umfasst beispielsweise Namen oder auch Kennnummern.

NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von unseren Geschäftspartnern erhalten. Zudem verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internetseiten wie Xing oder LinkedIn) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Personalien (wie z.B. Name, Vorname, Adresse, Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuer-Nummer/USt-Id.) und andere Kontaktdaten (wie z.B. Telefonnummer, E-Mailadresse). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Umsatzdaten, Vertragsdaten, Planmengen, Daten zum Warenbezug, Kundennummer), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten), Daten zur persönlichen Situation (z.B. Geschäftsinteressen, Beruf, Branche, Familienstand), unsere Korrespondenz oder im Rahmen des Geschäftsverhältnisses ausgetauschte Dateien sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

RECHTSGRUNDLAGEN UND ZWECKE DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), insbesondere auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, weil Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben. In manchen Fällen holen wir eine Einwilligung zur Datenverarbeitung ein, wenn keine der folgenden Rechtsgrundlagen gegeben ist, insbesondere wenn noch keine geschäftliche Beziehung besteht. Der Umfang der Datenverarbeitung bemisst sich dann nach dem Inhalt der jeweiligen Einwilligung;
  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem mit Ihnen abgeschlossen Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO): beispielsweise auf Grundlage unserer Verpflichtungen zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, sowie der Prüfung durch Steuer- oder andere Behörden und die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;
  • Aufgrund unserer berechtigten Interessen (gem. Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): soweit erforderlich verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten. Dies erfolgt zur Wahrung folgender berechtigter Interessen:
    • Durchführung der Vertragsbeziehung mit dem Arbeitgeber von Mitarbeitern;
    • Durchführung einer optimalen Kundenbetreuung und -beziehung, auch bezüglich der Mitarbeiter unserer Geschäftspartner;
    • Optimierung unserer Geschäftsprozesse wie z.B. das Führen einer Lieferanten- oder eine Kunden-Datenbank, auch im Rahmen eines „Customer-Relationship-Management-Systems“;
    • Minderung von Ausfallrisiken in unseren Beschaffungsprozessen durch Konsultation von Auskunfteien (wie z.B. Creditreform, Bürgel);
    • Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche;
    • Maßnahmen zur Gewährleistung der Betriebs-, Gebäude- und Anlagensicherheit und zur Geschäftssteuerung;
    • Zu Zwecken der Bewerbung von Produkten oder Aktionen (insb. per E-Mail).

WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist. Zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, zum Beispiel der Durchführung einer bestellten Dienstleistung, sind wir dabei teilweise auf externe Unternehmen (insbesondere Auftragsverarbeiter) in den Kategorien Logistik, wirtschaftliche und rechtliche Beratung, IT-Dienstleister (z.B. Anbieter von Cloud-Lösungen) oder Banken angewiesen.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie in diese Weitergabe eingewilligt haben.

Teilweise übermitteln wir zu den genannten Zwecken personenbezogene Daten auch in Drittstaaten, in denen gegebenenfalls ein niedrigeres Niveau an Datenschutz als in der Europäischen Union (EU) herrscht. Wir übermitteln personenbezogene Daten in Drittländer nur, wenn die EU-Kommission entschieden hat, dass das Niveau an Datenschutz in diesem Drittland dem in der EU entspricht, oder wir geeignete Garantien ergriffen haben, damit ein adäquates Datenschutzniveau eingehalten wird. Als geeignete Garantie schließen wir hierfür die von der EU-Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln mit den Empfängern ab. Bei Übermittlungen in die USA übermitteln wir die Daten an Stellen, die nach dem EU-US-Privacy-Shield zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus zertifiziert sind. Sollte ein Empfänger in den USA nicht nach dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert sein, schließen wir mit diesem die von der EU-Kommission erlassenen Standarddatenschutzklauseln ab.

NUTZUNG VON HUBSPOT

Wir übermitteln einige Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Dienstes Hubspot an die Firma Hubspot Ltd., 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland, um unser Customer Relationship Management (CRM) durchzuführen und weiterzuentwickeln. Dies betrifft die Daten, die Sie beispielsweise bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter angegeben haben. Hubspot verarbeitet diese Daten nur entsprechend unserer Weisungen.

VERARBEITUNGSDAUER

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Pflichten können sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Insbesondere bewahren wir steuer- oder handelsrechtlich relevante Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege etc. zehn Jahre sowie Handels- oder Geschäftsbriefe sechs Jahre auf (jeweils beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht wurde, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist).

Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder für die Erfüllung der oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, soweit diese Daten nicht zur Sicherung, Geltendmachung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen länger benötigt werden. In diesem Fall bewahren wir sie gemäß der regelmäßigen Verjährungsfrist für bis zu 4 Jahre auf. Währenddessen werden diese Daten gesperrt und stehen einer anderen Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

FOLGEN DER MÖGLICHEN NICHTBEREITSTELLUNG VON DATEN

Sofern Sie uns personenbezogene Daten selbst bereitstellen, sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet, diese freiwilligen Angaben zu machen. In diesen Fällen kann es jedoch sein, dass wir dann die bestellte Leistung nicht wie gewünscht bedienen können (etwa weil wir mögliche Anfragen ohne Ihre Kontaktdaten nicht bearbeiten können) bzw. unsere Kundenbeziehung nicht entsprechend pflegen können.

IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO und des § 34 BDSG. Außerdem haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, sollten sich diese als unrichtig herausstellen. Sie haben außerdem das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können ferner nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten. Sie haben außerdem nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Sollten Sie in eine Datenverarbeitung eingewilligt haben, steht es Ihnen außerdem frei, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie haben überdies das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die entweder im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken widersprechen, werden wir diese Verarbeitung in jedem Fall einstellen.

Sie können diese Rechte geltend machen, indem Sie sich beispielsweise an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für die HSM GmbH zuständige Datenschutzbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4
20097 Hamburg

Tel.: 040 / 428 54 – 4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de